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一、分管档案工作的院长的职责
1、分管档案工作的院长应把档案工作纳入学院整体发展规划，并列入议事日程；
2、贯彻执行国家关于档案工作的政策、法规，对学院档案工作提出领导、指导性意见；
3、审批关于档案工作的报告和规章制度；
4、听取关于档案工作的合理建议，及时解决档案工作中存在的问题和困难，逐步改善档案工作条件，使档案工作与学院各项工作协调发展。
二、分管档案工作的院办主任的职责
1、领导院档案室的工作，做好分管档案工作院长的助手；
2、审核院档案室的工作计划和规章制度，并监督检查其执行情况；
3、主动协调档案室与其他部门以及档案工作与学院其他工作的关系；
4、听取综合档案室的工作汇报，解决档案工作中存在的问题。
三、各二级单位分管档案工作领导的职责
1、将本部门的档案纳入工作议程，具体领导、布置本单位档案的整理、立卷、移交及归档工作；
2、积极支持、配合院档案室工作；
3、听取本单位兼职档案人员的工作汇报，帮助他们解决工作中的困难；
4、定期检查本单位的档案工作。
四、院档案室主任的职责
1、具体主持院档案室的全面工作，负责档案工作的业务建设；
2、掌握学院各二级单位档案的管理情况，定期组织检查评比，总结交流经验，并督促各二级单位按规定向档案室移交档案；
3、计划安排院档案室的工作，起草工作总结，对工作中的问题及时向分管院办主任汇报；
4、负责组织专兼职档案人员的业务学习和培训；
5、负责组织制定档案工作各项规章制度，并督促执行。
五、专职档案人员的职责
1、保守党和国家机密，认真学习、宣传和贯彻执行国家关于档案工作的法规和方针政策；
2、认真做好档案的收集、整理、保管、鉴定等工作；
3、编制案卷目录等检索工具，积极开展档案利用工作；
4、刻苦钻研业务，不断更新专业知识，以适应档案现代化管理的需要。
六、各二级单位兼职档案员的职责
1、根据学院有关规定，按时并保质保量地完成本单位档案的收集、整理、立卷归档工作；
2、主动接受院档案室的业务监督和检查，按规定的要求向档案室移交档案；
3、积极参加档案业务培训，认真学习档案工作基本知识，掌握档案工作基本方法，不断提高业务素质；
4、注意文件材料的安全和保密。 |
